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51 avis
Un logiciel de gestion sur-mesure qui épouse vos process
CRM, ERP, outil métier : on construit l'application qui pilote votre activité au lieu de la subir. Fini les fichiers Excel éparpillés et les logiciels qui ne font jamais tout à fait ce qu'il faut. Un outil unique, à votre image, qui fait gagner du temps à toute l'équipe.
30min avec Mathis · Sans engagement
+30 clients nous ont fait confiance
Que coûtent des outils éparpillés à une PME ?
Des heures, chaque semaine. Un fichier Excel par-ci, un logiciel par-là, des données ressaisies trois fois, des informations que personne ne retrouve. Chaque outil fait un bout du travail, aucun ne parle aux autres : votre équipe gère ses outils au lieu de faire son métier, et vous pilotez à l'aveugle.
- Centraliser toute votre activité. Un seul outil, une seule source de vérité, fini les doublons et les ressaisies.
- Automatiser les tâches répétitives. Les relances, les calculs, les exports : l'outil s'en charge à votre place.
- Décider sur des données fiables. Des tableaux de bord clairs et à jour, pour piloter au lieu de deviner.
Données clés (sources publiques)
RGPD
Un outil qui centralise des données clients doit les protéger : la CNIL publie le guide de référence de la sécurité des données personnelles.
Quand un outil métier sur-mesure a-t-il du sens ?
Quand votre façon de travailler fait votre différence et qu'aucun logiciel du marché ne la suit sans contorsions. C'est le cas des PME que les logiciels standard ne suivent plus.
- PME qui pilotent leur activité avec des fichiers Excel éparpillés
- Entreprises industrielles aux devis ou aux commandes complexes
- Équipes qui ressaisissent les mêmes données dans plusieurs outils
- Métiers aux process spécifiques que les logiciels standard ignorent
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Votre outil métier : cadrage, développement, intégrations et reprise des données
Rédiger son cahier des charges
Cadrage métier
On cartographie vos process réels : qui fait quoi, avec quelles données, à quel moment. On construit l'outil autour de votre métier, pas d'un modèle générique.
Conception sur-mesure
On maquette l'outil avant de coder : écrans, parcours, automatisations. Vous voyez et validez l'outil avant qu'il existe.
Développement
On développe une application solide et évolutive qui colle exactement à vos méthodes. Pas de fonctionnalité imposée, pas de bricolage.
Intégrations
On connecte vos outils existants : comptabilité, mails, facturation, site web. Vos données circulent au lieu d'être ressaisies.
Migration de vos données
On récupère vos fichiers Excel et vos anciens outils proprement. Vous démarrez avec votre historique, pas d'une page blanche.
Formation & évolutions
On forme votre équipe et on reste disponibles. L'outil grandit avec vous : nouveaux besoins, nouveaux modules, à votre rythme.
Metalead : un outil de devis pour la tôlerie industrielle
Metalead voulait chiffrer des pièces de tôlerie à partir de fichiers 3D. Sur ce marché, les devis se font encore sur Excel, par mails, avec des fichiers retraités à la main. Nous avons conçu et développé la plateforme : architecture produit, comptes utilisateurs, module de devis automatisé, import de fichiers 2D et 3D, puis espace client avec devis, commandes et certificats.
- Module de devis automatisé
- Import et traitement de fichiers 2D et 3D (.step, .dxf, .dwg)
- Tunnel de création de devis structuré
- Espace client : devis, commandes, certificats, assistance
Comment se déroule le développement d'un outil métier ?
Un outil métier se construit en quatre étapes : analyser vos process, modéliser les cas particuliers, développer par étapes testées, puis déployer.
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Étape #1
Nous challengeons votre projet
Avant de proposer un outil, on analyse votre fonctionnement réel : vos process, vos irritants, ce qui vous fait perdre du temps. On cherche le vrai besoin, pas la liste de fonctionnalités rêvée.
1h avec Mathis
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Étape #2
Ce que vous ne pensez pas à nous dire, nous allons le chercher
Vos cas particuliers, vos exceptions, vos outils actuels, vos contraintes. Un atelier pour modéliser votre métier juste, parce qu'un outil de gestion vit dans les détails.
Ateliers process avec Mathis et Nicolas
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Étape #3
Nous construisons. Vous décidez.
On maquette, vous validez, on développe par étapes. Vous testez l'outil au fil de l'eau et vous orientez chaque choix. Rien n'est figé sans votre accord.
Cahier des charges · Maquettes · Outil
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Étape #4
Un outil livré. Une équipe qui reste.
On déploie, on migre vos données, on forme votre équipe. Puis on reste disponibles pour faire évoluer l'outil au rythme de votre activité.
Formation incluse · Évolutions continues
Combien coûte un logiciel de gestion sur-mesure ?
Il n'y a pas de prix unique : le budget dépend du périmètre, du nombre de modules, des utilisateurs et des outils à connecter. C'est un investissement qui se rentabilise par le temps gagné et les erreurs évitées. On commence souvent par une première version utile, puis on fait évoluer. Après un premier échange, on vous remet un devis sur mesure, gratuit et sans engagement : parlez-nous de votre projet via la page contact.
Combien de temps faut-il pour développer un CRM ou un ERP sur-mesure ?
Tout dépend du périmètre et de la complexité de vos process. On livre par étapes : un premier périmètre utile, puis des modules supplémentaires. Vous voyez le résultat avancer à chaque étape, sans attendre une version finale. Le planning se construit avec vous après le cadrage.
Quelle différence entre un CRM, un ERP et un outil métier ?
Un CRM gère la relation client (prospects, ventes, suivi). Un ERP pilote la gestion globale (stocks, achats, facturation, RH). Un outil métier répond à un besoin spécifique à votre activité. On construit ce dont vous avez besoin, qu'il porte un nom standard ou non.
Pourquoi du sur-mesure plutôt qu'un logiciel du marché ?
Un logiciel standard vous oblige à adapter vos méthodes à l'outil, et à payer des fonctions que vous n'utilisez pas. Le sur-mesure fait l'inverse : il épouse vos process. C'est pertinent quand votre façon de travailler est votre force, ou quand aucun outil du marché ne colle vraiment.
L'outil s'intègre-t-il à mes logiciels actuels ?
Oui. On connecte votre comptabilité, votre messagerie, votre facturation, votre site, vos autres outils. L'objectif est que vos données circulent automatiquement, sans ressaisie.
On récupère mes données Excel et mon ancien outil ?
Oui. On migre votre historique proprement (clients, produits, ventes) pour que vous démarriez avec vos données, pas d'une base vide.
À qui appartient le code et l'outil ?
À vous. Vous êtes propriétaire de votre outil et de son code. Pas de dépendance forcée : on reste votre partenaire parce que c'est utile, pas parce que vous êtes prisonnier.
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Une agence web près de chez vous
Bureau au 69 Rue Greuze à Villeurbanne, présence sur le Bassin d'Arcachon. Nos pages locales : création et refonte de site à Annecy, création de site à Audenge et sur le Bassin, agence web à Bordeaux pour les PME, création et refonte de site à Lyon, accompagnement web des PME de Paris et création de site internet à Villeurbanne.