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Agence automatisation et IA à Lyon : relier vos outils, supprimer les tâches répétitives

Vos outils ne se parlent pas, alors quelqu’un recopie. Nous construisons les enchaînements qui font ce travail à sa place : relances, saisie, synchronisation entre le CRM et la compta, veille, tri des mails. Avec n8n auto-hébergé, Make ou un agent IA quand c’est justifié, et pas quand ça ne l’est pas.

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30min avec Mathis

Sans engagement

4,8/5

(51 avis Google)

Annuaire d’applications ouvert sur un ordinateur portable, des outils reliés entre eux
Le constat

Combien de fois la même information est-elle recopiée chez vous ?

Entre le formulaire du site, le CRM, le tableur de suivi et le logiciel de compta, personne n’a jamais relié les tuyaux. Alors un devis signé se recopie trois fois, une relance se perd parce qu’elle tenait sur la mémoire de quelqu’un, et l’export CSV du vendredi soir devient une habitude. Ce n’est pas un problème d’outils : vous en avez déjà beaucoup. C’est un problème de liaisons manquantes. Chaque copie à la main est une occasion de se tromper, et chaque tâche qui repose sur une seule personne devient un risque le jour où cette personne n’est pas là.

  • Une information saisie une fois, jamais deux
  • Des relances qui partent même quand personne n’y pense
  • Un processus qui continue de tourner quand la personne qui le tenait n’est pas là
  • Des alertes qui arrivent avant que le client ne les signale
IA et rendez-vous qualifiés
Pour qui

Pour quelles PME un workflow tient-il, et quand disons-nous non ?

Pour les PME où quelqu’un passe une partie de sa semaine à recopier, relancer ou vérifier à la main, et où le processus est déjà stable : un devis se fait toujours de la même façon, une commande suit toujours le même chemin. C’est là qu’un workflow tient dans le temps. À l’inverse, nous disons non quand le processus change toutes les semaines, quand personne ne sait le décrire de bout en bout, ou quand l’automatisation servirait à masquer un outil que plus personne n’utilise correctement. Dans ce cas, on commence par trancher le processus : automatiser un désordre ne fait que l’accélérer.

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Ce que nous automatisons vraiment : relances, saisie, synchronisation, veille, mails

Bien choisir son CRM
Mains sur un clavier devant un tableau de bord en cours de conception

Cartographie des tâches répétitives

On note, geste par geste, ce que vous refaites : qui le fait, dans quel outil, ce qui le déclenche. La liste sert aussi à trancher ce qui ne doit pas être automatisé.

Logos de Gmail, Pennylane, Brevo, Notion et Slack reliés à un outil central

Synchronisation entre vos outils

Formulaire du site, CRM, logiciel de compta, tableur, boîte mail, agenda : on relie ce qui doit l’être, dans un sens ou dans les deux, avec une règle écrite sur les doublons.

Tableau de bord d'analyse d'audience d'un site : utilisateurs, sessions et courbe de fréquentation

Relances et notifications

Devis sans réponse, facture non réglée, dossier incomplet : le rappel part seul, au bon interlocuteur, et laisse une trace dans le CRM.

Tableau de surveillance d'un site : temps de réponse, disponibilité et certificat

Veille et surveillance

Un flux qui lit des sources techniques ou métier et ne remonte que ce qui vous concerne, dans Discord, Slack ou un mail. C’est exactement ce que fait notre propre veille des failles de sécurité.

Rangée de serveurs informatiques dans un data center illustrant l’impact énergétique du numérique

Agents IA sur les tâches de texte

Tri des mails entrants, extraction des lignes d’un PDF, résumé d’un échange, premier jet de réponse. Le modèle propose, une personne valide avant que ça sorte.

Tableau de bord sombre entouré d'icônes de sécurité, de support et de maintenance

Instance n8n hébergée et supervisée

Installation de n8n sur votre hébergement ou le nôtre, journal d’exécution, alerte en cas d’échec, documentation de chaque flux et accès à votre compte.

Cas réels

Quatre automatisations qui tournent, dont trois chez nous

Quatre exemples que nous avons livrés ou que nous exploitons tous les jours. Pour Dynabuy, nous avons construit des workflows n8n qui tiennent des enchaînements de leur quotidien. Chez nous, trois flux tournent en permanence : une veille des failles de sécurité qui lit les sources publiques et ne poste dans Discord que ce qui concerne les briques de notre stack ; une synchronisation entre Google Contacts et notre CRM Twenty, qui a fait disparaître la double saisie des contacts ; une supervision de disponibilité des sites de nos clients, qui nous alerte avant que le client ne nous appelle. Le gain ne s’affiche pas en pourcentage : un geste disparaît.

  • Workflows n8n construits pour Dynabuy
  • Veille des failles de sécurité de notre stack, alertes dans Discord
  • Synchronisation Google Contacts et CRM Twenty : plus de double saisie
  • Supervision de disponibilité des sites clients : l’alerte arrive avant le client
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51 avis

Des projets où nous avons construit l’arrière-boutique, pas seulement la vitrine

Interfaces desktop Rethrow

Créer une marketplace dédiée au hardware vintage pour les passionnés

+200 pages

Notre méthode

Comment se déroule un chantier d’automatisation ?

On part de vos tâches, pas d’un outil : on observe, on écrit le déroulé, on construit un flux à la fois, puis on vous laisse la main.

  1. Mathis Haumont, co-fondateur de Najumi, au téléphone en prenant des notes

    Étape #1

    On liste vos tâches répétitives

    Vous nous montrez votre semaine : ce que vous recopiez, ce que vous oubliez, ce que vous exportez. On note qui fait quoi, dans quel outil, et ce qui déclenche chaque geste.

  2. Visioconférence de cadrage entre l'équipe Najumi et une cliente

    Étape #2

    On écrit le déroulé avant de coder

    Déclencheur, étapes, cas d’erreur, personne prévenue quand ça casse. Un processus que personne ne sait décrire ne s’automatise pas : cette étape sert aussi à le trancher avec vous.

  3. Deux développeurs de Najumi devant un écran pendant l'intégration d'un projet

    Étape #3

    On construit un flux à la fois

    Le premier flux part en test sur vos vraies données, en lecture seule quand c’est possible. Vous le validez, on l’active, on passe au suivant. Pas de grand chantier qui s’arrête au milieu.

  4. Présentation d'un projet livré, debout devant le grand écran de l'agence

    Étape #4

    On surveille et on vous laisse la main

    Journal d’exécution, alerte nominative quand un flux échoue, documentation de chaque enchaînement et accès à votre instance. Vous pouvez reprendre ou faire reprendre : rien n’est enfermé chez nous.

FAQ

Les questions qu’on nous pose avant d’automatiser

Mathis Haumont

Co-fondateur & CTO

N'hésitez pas à me contacter à tout moment. Je suis là pour répondre à toutes vos questions !

Combien coûte une automatisation ?

Il n’y a pas de tarif à la tâche : le budget dépend du nombre de flux, des outils à relier, de la qualité de leurs API et du niveau de surveillance que vous voulez. Un flux qui recopie un formulaire dans votre CRM n’a rien à voir avec une synchronisation à double sens entre un CRM et un logiciel de compta. On commence par lister vos tâches, on vous dit lesquelles valent un workflow, et on remet un devis gratuit et sans engagement depuis la page contact . Si votre site est au départ de la chaîne, notre diagnostic de site web regarde aussi ce qui se perd avant le CRM.

Pour un premier repère sur votre cas, sans rendez-vous : recevez le diagnostic express de votre site →

Où sont hébergées mes données, et le RGPD dans tout ça ?

Avec n8n auto-hébergé, vos données ne sortent pas du serveur que vous avez choisi : nous installons l’instance chez votre hébergeur ou sur le nôtre, en France. C’est la raison principale pour laquelle nous le préférons dès qu’un flux touche des données de clients, de salariés ou de santé. Avec Make ou Zapier, les données passent par l’infrastructure de l’éditeur : c’est acceptable pour des informations peu sensibles, à condition de le savoir et de l’écrire dans votre registre de traitements. Nous listons avec vous ce qui circule, qui y a accès et ce qui est conservé. Notre article sur l’importance de la cybersécurité détaille le reste.

Que se passe-t-il quand un workflow casse ?

Un workflow casse toujours un jour : une API change, un mot de passe expire, un fichier arrive dans un format imprévu. Chaque flux que nous livrons a donc un journal d’exécution, un comportement prévu en cas d’erreur et une alerte nominative quand il échoue. Nous nous appliquons la même règle : la supervision de disponibilité des sites que nous surveillons, comme celui de SmarTime , nous prévient avant que le client ne s’en aperçoive. Si vous voulez que nous gardions la main dans la durée, c’est l’objet de notre offre de maintenance .

Qu’est-ce que vous refusez d’automatiser ?

Trois choses. Un processus que personne dans l’entreprise ne sait décrire de bout en bout : il faut d’abord le trancher, l’automatiser figerait le flou. Une décision qui demande un arbitrage humain, comme accorder une remise ou qualifier un litige : on prépare le dossier, on ne décide pas à votre place. Et un agent qui répondrait seul à vos clients sans relecture. Nous ne remplaçons pas non plus votre logiciel métier : si le besoin est un outil à part entière, cela relève du logiciel sur mesure ou d’une application web métier .

L’IA générative, à quoi sert-elle vraiment dans un workflow ?

Elle est bonne sur le texte et mauvaise sur le reste. Classer un mail entrant, extraire les lignes d’un bon de commande en PDF, résumer un échange, préparer un premier jet de réponse : là, un modèle fait gagner du temps. Calculer, appliquer une règle exacte, respecter un barème : une automatisation classique le fait mieux et sans se tromper. Nous mettons donc l’IA sur les étapes de langage, des règles déterministes partout ailleurs, et une validation humaine sur tout ce qui sort de l’entreprise. Notre article faut-il encore apprendre à coder explique cette limite.

Faut-il changer de CRM avant d’automatiser ?

Pas forcément. Si votre CRM expose une API et que vos fiches sont propres, on s’y branche tel quel. Le vrai sujet est la qualité des données : automatiser au-dessus d’un fichier plein de doublons ne fait que recopier les doublons plus vite. On commence donc souvent par un nettoyage et une règle de déduplication avant de brancher quoi que ce soit. Si votre outil n’expose rien ou ne correspond plus à votre façon de travailler, notre guide pour choisir un CRM de PME et notre page ERP et CRM posent la question dans le bon ordre.

Est-ce que je reste propriétaire de mes automatisations ?

Oui. Les workflows n8n sont des fichiers JSON que vous pouvez exporter, lire et reprendre, et l’instance tourne sur un hébergement dont vous avez les accès. Nous livrons la documentation de chaque flux : déclencheur, étapes, comptes utilisés, comportement en cas d’erreur. Vous pouvez donc confier la suite à quelqu’un d’autre ou la reprendre en interne sans nous demander la permission. Avec Make, le scénario vit dans un compte de l’éditeur : nous le créons au nom de votre entreprise, pas au nôtre.

Automatiser avec l’IA, est-ce la même chose qu’être cité par ChatGPT ?

Non, et les deux sujets sont souvent confondus. Ici, l’IA travaille pour vous, à l’intérieur de vos outils : elle trie, elle extrait, elle rédige un brouillon. Être cité par ChatGPT, Perplexity ou les résumés IA de Google est une question de visibilité : ce sont vos contenus publics qui doivent être lisibles par ces moteurs. Les deux sont utiles, mais les leviers n’ont rien de commun. Si c’est la visibilité qui vous intéresse, lisez plutôt notre page référencement dans les moteurs IA .

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